Esportazione Dati
La nostra esperienza mostra come alcuni tipi di dati vengono esportati e ulteriormente elaborati più comunemente di altri:
- Documenti
- Pagamenti
- Addebiti
Guidati da questo, abbiamo facilitato il più possibile il vostro accesso a questi dati. Basta utilizzare la funzione di esportazione di Clock PMS+. Una volta esportate, queste informazioni possono essere facilmente importate in un sistema esterno ed essere utilizzate per la contabilità, la reportistica, il CRM o per il programma di fidelizzazione dei clienti.
Esportazione dei dati del documento emesso
Andate su "Altro" > "Report" e scegliete "Report dei Conti Chiusi" dal sottomenu Finanze e Statistiche.
Formattazione dei dati
Prima di visualizzare i dati, potete filtrarli, in modo che si adattino al meglio alle vostre esigenze. Successivamente selezionate "Visualizza". Dopo aver generato il report, è possibile esportare rapidamente e facilmente i dati in formato CSV attraverso l'opzione CSV dal menu di esportazione. Salvate il file nella cartella a vostra scelta.
File CSV
Il file CSV generato ha il seguente contenuto:
- Data di chiusura - data di emissione del documento
- Conto - numero di un documento e/o del conto
- Correzione a - nel caso di correzione del documento, in questa colonna è indicato il numero del documento o del conto corretto
- Fatturare a - i dati della società che appaiono nel documento
- Valuta - Valuta
- Base - Importo che non include la tassa
- Tassa - Importo fiscale
- Totale - Importo totale
- Saldo - Importo in sospeso
- Pagatore - Colui che paga l'importo dovuto (prenotazione o identificativo della società)
Così generato, il file può essere esportato su qualsiasi sistema che supporti l'importazione di file CSV e può essere facilmente elaborato e salvato in un formato adatto.
Potete trovare dei dati come esempio nel file seguente: closed_folios.csv.
Esportazione dei dati di pagamenti ricevuti
Andate su "Altro" > "Report" e selezionate "Report Pagamenti" dal sottomenu Finanza e Statistiche.
Formattazione dati
Qui avete anche le opzioni per filtrare prima i dati e visualizzarli nel modo più adatto alle vostre esigenze cliccando poi su "Visualizza". Grazie all'opzione CSV del menu di esportazione potete esportare facilmente i dati e salvarli in una cartella a vostra scelta.
File CSV
Il file CSV generato ha il seguente contenuto:
- Conto - Numero e nome di un conto
- Tipo di pagamento - Tipo di un pagamento
- Testo - Descrizione inserita durante la registrazione di un pagamento ( numero di trasferimento, prenotazione, ecc.)
- Creato - Ora di registrazione del pagamento
- Utente - l'utente Clock PMS+ che ha registrato il pagamento
- Importo - Importo di un pagamento
- Valuta - valuta di un pagamento
Così generato, il file può essere esportato in qualsiasi sistema che supporti l'importazione del file CSV e può essere elaborato e salvato nel formato adatto.
Potete trovare esempi di dati nel file seguente: payments_report.csv.
Esportazione dei dati degli addebiti, tasse e pagamenti fatti
Andate su "Altro" >"Report" e selezionate "Registro Addebiti, Tasse e Pagamenti" dal sottomenu Finanze e Statistiche.
Formattazione dati
Come per i tipi di esportazione dati precedenti, potete filtrare prima i dati e visualizzarli nel modo più adatto alle vostre esigenze cliccando poi su "Visualizza". Grazie all'opzione CSV del menu di esportazione potete esportare facilmente i dati e salvarli in una cartella a vostra scelta.
File CSV
Il file CSV generato ha il seguente contenuto:
- Registrazione - Tipo di registrazione (Pagamento, Addebito, Tassa)
- Data - Data evento
- Gruppo - Gruppo (tipo di pagamento, gruppo ricavi, %tassa)
- Sottogruppo - Sottogruppo (Sottotipo di pagamento, categoria ricavi, codice fiscale)
- Testo - Descrizione (nome servizio)
- Importo - Importo (gli addebiti sono al netto delle imposte)
- Valuta - Valuta
- Conto - Numero e nome del conto
Così generato, il file può essere esportato in qualsiasi sistema che supporti l'importazione del file CSV e può essere elaborato e salvato nel formato adatto.
Potete trovare esempi di dati nel file seguente: folio-items_log.csv.