Grazie alle opzioni di trasferimento, Clock PMS+ garantisce flessibilità relativamente alle prenotazioni e agli addebiti. È possibile trasferire gli addebiti da uno o più conti. Il trasferimento degli addebiti legati ad un unico conto vi permette di gestire facilmente queste prenotazioni, di unire gli addebiti in un unico conto di gruppo e di emettere un'unica fattura per un gruppo di prenotazioni.


Trasferimento di un conto singolo

Nel conto di una prenotazione, Clock PMS+ consente di separare alcuni addebiti da tutti gli altri e di spostarli in un conto solo, in modo da poter emettere una fattura specifica per queste addebiti:


  • Aprite il conto contenente l'addebito o gli addebiti da trasferire
  • Cliccate sul tasto di trasferimento nella rispettiva riga dell'addebito
    • Utilizzate il tasto Selezione Multipla per scegliere più addebiti e fate clic su Trasferisci
  • Nella finestra pop-up, è possibile trasferire l'addebito (o gli addebiti):
    • Selezionando un altro conto nella prenotazione
    • Utilizzando le opzioni di ricerca per trovare e selezionare un conto in un'altra prenotazione o uno relativo all'azienda (gruppo)
    • Selezionando il tasto Aggiungi Conto per creare un nuovo conto nella prenotazione o in un'altra.


Trasferimento degli addebiti dei familiari o degli amici

Su Clock PMS+, è possibile unire gli addebiti di un piccolo gruppo di prenotazioni di familiari o amici. In questo caso, è possibile utilizzare l'opzione di Clock PMS+ per trasferire in una sola volta gli addebiti di una prenotazione:

  • Nella schermata Apri Conto, cliccate sul pulsante Trasferisci
  • Selezionate "Trasferire tutti gli addebiti a...".
  • Nel pop-up Seleziona Conto:
    • Selezionate un altro conto nella prenotazione
    • Utilizzate le opzioni di ricerca per trovare e selezionare un conto in un'altra prenotazione o in uno relativo all'azienda (gruppo)
    • Selezionate Aggiungi Conto per creare un nuovo conto nella prenotazione o un altro

Questo processo può essere ancora più semplice grazie alle opzioni di trasferimento sulle schermate di ricerca su Clock PMS+, che vi consentono di lavorare con più prenotazioni e i relativi addebiti contemporaneamente:

  • Cliccate su "Prenotazione" nella barra di navigazione e selezionate "In Hotel".
  • Nella schermata di ricerca "In Hotel", cliccate su Selezione Multipla
  • Selezionate le relative prenotazioni
  • Cliccate sul tasto Conti, sopra l'elenco delle prenotazioni, e selezionate "Trasferisci".
  • Nella schermata di trasferimento, cliccate su "Tutti gli addebiti qui" nella riga della prenotazione dove si desidera trasferire i costi
  • Nel pop-up, spuntate le caselle di controllo dei gruppi ricavi contenenti le tariffe da trasferire
  • Cliccate su "Trasferisci".


Gruppo di Conti relativi all'Azienda

Su Clock PMS+, è possibile lavorare su conti di gruppo contenenti gli addebiti di un gruppo di prenotazioni relative all'azienda. Su una schermata aziendale, selezionate l'apposito link  "Tutti i conti e i dettagli" per accedere a una schermata che consente di trasferire gli addebiti da queste prenotazioni relative all'azienda a un conto di gruppo.


Nella sezione Apri Conti di Prenotazione della schermata dei conti aziendali:

  1. Si ha accesso ai conti di prenotazione relativi all'azienda, elencati sotto forma di link.
  2. È possibile trasferire gli addebiti da un conto della prenotazione a quello aziendale (di gruppo):
    • Cliccate su Sposta nella riga del rispettivo conto della prenotazione
    • Dal menu a tendina, selezionate un conto aziendale per trasferire gli addebiti della prenotazione
    • Nel pop-up, spuntate le caselle di controllo dei gruppi ricavi contenenti le tariffe da trasferire
    • Cliccate su "Trasferisci".


Suggerimento: In questa sezione cliccate su Selezione Multipla per selezionare più conti di prenotazioni e trasferire i loro addebiti in un unico conto aziendale. In questo modo è possibile creare un conto di gruppo contenente gli addebiti di diverse prenotazioni e facilitare così il processo di pagamento.


Inoltre, nella schermata Tutti i Conti e Dettagli, le seguenti opzioni possono essere utilizzate in relazione ai conti di gruppo relativi all'azienda.


Nella sezione Apri Conti di Prenotazione, è possibile utilizzare il tasto Visualizza per filtrare le prenotazioni relative all'azienda:

  • Prenotazioni arrivate - prenotazioni di ospiti già presenti in hotel
  • Arrivate nel periodo - prenotazioni degli ospiti arrivati in un certo periodo
  • Previste tra una settimana - prenotazioni di ospiti previste tra una settimana
  • Previste in tutto - mostra tutte le prenotazioni previste legate all'azienda


In questi elenchi:

  • Cliccate su Apri, nella riga di un conto di prenotazione per aprire la prenotazione contenente questo conto
  • Utilizzate il menu a tendina accanto al tasto Apri per scegliere se aprire un conto aziendale o la relativa prenotazione.