Grazie alle opzioni di trasferimento, Clock PMS+ garantisce flessibilità relativamente alle prenotazioni e agli addebiti. È possibile trasferire gli addebiti da uno o più conti. Il trasferimento degli addebiti legati ad un unico conto vi permette di gestire facilmente queste prenotazioni, di unire gli addebiti in un unico conto di gruppo e di emettere un'unica fattura per un gruppo di prenotazioni.
Trasferimento di un conto singolo
Nel conto di una prenotazione, Clock PMS+ consente di separare alcuni addebiti da tutti gli altri e di spostarli in un conto solo, in modo da poter emettere una fattura specifica per queste addebiti:
- Aprite il conto contenente l'addebito o gli addebiti da trasferire
- Cliccate sul tasto di trasferimento nella rispettiva riga dell'addebito
- Utilizzate il tasto Selezione Multipla per scegliere più addebiti e fate clic su Trasferisci
- Nella finestra pop-up, è possibile trasferire l'addebito (o gli addebiti):
- Selezionando un altro conto nella prenotazione
- Utilizzando le opzioni di ricerca per trovare e selezionare un conto in un'altra prenotazione o uno relativo all'azienda (gruppo)
- Selezionando il tasto Aggiungi Conto per creare un nuovo conto nella prenotazione o in un'altra.
Trasferimento degli addebiti dei familiari o degli amici
Su Clock PMS+, è possibile unire gli addebiti di un piccolo gruppo di prenotazioni di familiari o amici. In questo caso, è possibile utilizzare l'opzione di Clock PMS+ per trasferire in una sola volta gli addebiti di una prenotazione:
- Nella schermata Apri Conto, cliccate sul pulsante Trasferisci
- Selezionate "Trasferire tutti gli addebiti a...".
- Nel pop-up Seleziona Conto:
- Selezionate un altro conto nella prenotazione
- Utilizzate le opzioni di ricerca per trovare e selezionare un conto in un'altra prenotazione o in uno relativo all'azienda (gruppo)
- Selezionate Aggiungi Conto per creare un nuovo conto nella prenotazione o un altro
Questo processo può essere ancora più semplice grazie alle opzioni di trasferimento sulle schermate di ricerca su Clock PMS+, che vi consentono di lavorare con più prenotazioni e i relativi addebiti contemporaneamente:
- Cliccate su "Prenotazione" nella barra di navigazione e selezionate "In Hotel".
- Nella schermata di ricerca "In Hotel", cliccate su Selezione Multipla
- Selezionate le relative prenotazioni
- Cliccate sul tasto Conti, sopra l'elenco delle prenotazioni, e selezionate "Trasferisci".
- Nella schermata di trasferimento, cliccate su "Tutti gli addebiti qui" nella riga della prenotazione dove si desidera trasferire i costi
- Nel pop-up, spuntate le caselle di controllo dei gruppi ricavi contenenti le tariffe da trasferire
- Cliccate su "Trasferisci".
Gruppo di Conti relativi all'Azienda
Su Clock PMS+, è possibile lavorare su conti di gruppo contenenti gli addebiti di un gruppo di prenotazioni relative all'azienda. Su una schermata aziendale, selezionate l'apposito link "Tutti i conti e i dettagli" per accedere a una schermata che consente di trasferire gli addebiti da queste prenotazioni relative all'azienda a un conto di gruppo.
Nella sezione Apri Conti di Prenotazione della schermata dei conti aziendali:
- Si ha accesso ai conti di prenotazione relativi all'azienda, elencati sotto forma di link.
- È possibile trasferire gli addebiti da un conto della prenotazione a quello aziendale (di gruppo):
- Cliccate su Sposta nella riga del rispettivo conto della prenotazione
- Dal menu a tendina, selezionate un conto aziendale per trasferire gli addebiti della prenotazione
- Nel pop-up, spuntate le caselle di controllo dei gruppi ricavi contenenti le tariffe da trasferire
- Cliccate su "Trasferisci".
Suggerimento: In questa sezione cliccate su Selezione Multipla per selezionare più conti di prenotazioni e trasferire i loro addebiti in un unico conto aziendale. In questo modo è possibile creare un conto di gruppo contenente gli addebiti di diverse prenotazioni e facilitare così il processo di pagamento.
Inoltre, nella schermata Tutti i Conti e Dettagli, le seguenti opzioni possono essere utilizzate in relazione ai conti di gruppo relativi all'azienda.
Nella sezione Apri Conti di Prenotazione, è possibile utilizzare il tasto Visualizza per filtrare le prenotazioni relative all'azienda:
- Prenotazioni arrivate - prenotazioni di ospiti già presenti in hotel
- Arrivate nel periodo - prenotazioni degli ospiti arrivati in un certo periodo
- Previste tra una settimana - prenotazioni di ospiti previste tra una settimana
- Previste in tutto - mostra tutte le prenotazioni previste legate all'azienda
In questi elenchi:
- Cliccate su Apri, nella riga di un conto di prenotazione per aprire la prenotazione contenente questo conto
- Utilizzate il menu a tendina accanto al tasto Apri per scegliere se aprire un conto aziendale o la relativa prenotazione.