За активацията на вашата връзка D-Edge, първо ще ви е необходимо да:
- Имате активирано разширение за D-Edge канала (ако нямате, моля, свържете със сервизния екип);
- Свържете с вашия D-Edge акаунт мениджър или търговски представител, за да заявите връзка към Clock PMS+;
- Въведете вашите инвентарни кодове, както и тези за стаи и тарифни планове на уебстраницата на D-Edge (моля, консултирайте с техния сервизен екип относно повече подробности);
Щом D-Edge е готов с настройките, те ще се свържат с нас и вас със съответните данни за акаунта. Тогава нашият сервизен екип може да активира вашата връзка с D-Edge.
След активирането на връзката можете да продължите със задаването на ваши собствени настройки за каналния мениджър D-Edge Channel Manager в Clock PMS+, като от навигацията отидете на Настройки->AppConnector-> намерете "D-Edge" и го активирайте-> натиснете бутон "Настройки"
Общи настройки
Можете да правите промени на общите настройки, като кликнете върху бутона "Редакция" в горния десен ъгъл на екрана:
- Име - можете да посочите името на връзката;
- Шаблон за начисление по подразбиране - когато се импортира допълнителна услуга, за която няма съответстващ шаблон за начисление, избраният тук ще бъде използван (може да намерите повече подробности в раздела "Съответствия на шаблоните за начисления" по-долу).
- Задача за нова резервация - контролира дали задача ще бъде създадена, когато известие за резервация се импортира. Препоръчителната стойност е "ДА";
- Съответствия на фирмите - стойността по подразбиране е "Канал-към-компания (v1)". Ако планирате да импортирате профили на фирми и агенти (изпратени от ОТА-тата), моля, свържете се със сервизния екип относно задължителните настройки в Clock PMS+ преди да промените стойността.
- Максимален брой стаи % - ако изберете Не, ще можете да зададете фиксиран лимит за актуализациите към ОТА, а Да ще ви позволи да приложите динамичен лимит (моля, вижте по-долу за повече подробности).
- Маркетинг канал/сорс/сегмент - стойностите по подразбиране за маркетинговите елементи. Повече подробности относно тяхната настройка може да намерите тук.
Настройки на съответствията
Важно: Интеграцията с D-Edge не поддържа тарифи „На гост“. За да осигурите точно ценообразуване, свържете (map) тарифите на база „основна“ заетост и коригирайте цените според броя на гостите директно в D-Edge.
Имате възможността да свалите всички типове стаи и тарифни комбинации, всички активни ОТА-тата и D-Edge допълнителни услуги, като използвате бутона "Availpro съответствия" (в горния десен ъгъл). Използва се следната цветова таблица:
- Жълто - когато има нов елемент в D-Edge (тип стая, тарифа, OTA и/или допълнителна услуга). Новите елементи ще бъдат свалени след запазването на промените.
- Червено - когато вече свързан елемент не е активен повече. Маркираните елементи ще бъдат премахнати след запазването на промените.
- Синьо - когато на вече свързан елемент е променено името в D-Edge, името ще бъде обновено в настройките на съответствията след запазването на промените.
За да запазите промените, моля, кликнете върху бутона "Актуализирай съответствията" (намиращ се в горния десен ъгъл).
Забележка: В някои случаи може да се появи раздел "Availpro unmapped objects". Това са продукти, които са налични в D-Edge, но не са напълно конфигурирани и следователно не могат да бъдат изтеглени за съответстия.
Съответствия на типовете стаи
Моля, кликнете върху бутона "Редакция" за всяка D-Edge стая, за да приложите следните опции:
- Стая - предоставя се от D-Edge. Моля, не го променяйте, ако стаята е била автоматично свалена.
- Описание на стая - предоставено от D-Edge. Моля, не го променяйте, ако стаята е била автоматично свалена.
- Тип стая - падащо меню на вашите типове стаи, от които да избирате.
- Макс. стаи- използвайте тази опция, за да контролирате колко от вашите свободни стаи от даден тип да се изпращат с едно обновяване.
- Когато за Макс брой стаи % е зададено НЕ
Използвайте тази опция, за да контролирате до колко от наличните ви стаи от даден тип да бъдат изпратени:
- за тип стая 1 е зададена стойност 3
- докато имате 5 налични стаи → ще бъдат изпратени 3 стаи
- докато имате 2 налични стаи → ще бъдат изпратени 2 стаи
- Когато за Макс брой стаи % е зададено ДА
Активирането на тази опция ще доведе до следното поведение (винаги се закръгля нагоре):
- тип стая 1 има капацитет от 10 стаи и е зададен със стойност 40
- докато всички 10 стаи са налични → ще бъдат изпратени 4 стаи
- докато имате 8 налични стаи, 40% е 3,2 → ще бъдат изпратени 4 стаи
- докато имате 3 свободни стаи, 40% е 1,2 → ще бъдат изпратени 2 стаи
- Експортът на свободни стаи е деактивиран - използвайте тази опция, за да спрете или подновите обновяванията на Clock PMS+ за дадения тип стая.
Бутонът "Нови съответствия на стаи" ви позволява да добавите ръчно тип стая, в случай че не е била свалена чрез опцията за сваляне. Всички свалени типове стаи и тарифи ще бъдат показани в "Съответствия на стаи/тарифи".
Съответствия на тарифите
Всички тарифи, свързани с даден тип стая ще бъдат показани точно под този тип стая. Моля, кликнете върху бутона "Редакция" за всяка D-Edge тарифа, за да приложите следните опции:
- Тарифа (в Availpro секцията) – предоставя се от D-Edge. Моля, не я променяйте, ако тарифата е била автоматично свалена.
- Описание на тарифа – предоставено от D-Edge. Моля, не го променяйте, ако тарифата е била автоматично свалена.
- Тарифа (в ClockPMS+ секцията) - падащо меню на вашите тарифи в Clock PMS+, от които да избирате.
- Производна тарифа Availpro. Само експортът на цени е деактивиран. – използвайте тази опция, за да спрете или подновите експорта на Clock PMS+ цени за дадената тарифа.
- Експортът на свободни стаи е деактивиран – използвайте тази опция, за да спрете или подновите обновяванията на Clock PMS+ за дадената тарифа.
Бутонът "Нови съответствия на тарифи" ви позволява да добавите ръчно тарифа, в случай че не е бил свален с опцията за сваляне.
Съответствия на фирмите
Всички свалени ОТА ще бъдат показани в секцията "Съответствия на фирми". Моля, кликнете върху бутона "Редакция" до всяка ОТА, за да приложите следните опции:
- Availpro Portal – предоставено от D-Edge. Моля, не го променяйте, ако ОТА-тата е била автоматично свалена.
- Availpro Portal Text - предоставено от D-Edge. Моля, не го променяйте, ако ОТА-тата е била автоматично свалена.
- Фирма – падащо меню на вашите профили на компании, регистрирани в Clock PMS+, от които да избирате. Всяка резервация, импортирана от този канал ще бъде създадена с фирмения профил, избран в това поле.
- Събитие – падащо меню със събития, създадени в Clock PMS+, от които да избирате. Тази опция е предвидена да се използва, когато имате минимално договорени стаи, като събитията могат да блокират договорените стаи. За повече информация, моля, свържете се с нашия сервизен екип.
- Трансфер на начисления за нощувки:
- Не прехвърляй начисленията за нощувки – тарифните начисления ще останат в създаденото резервационно фолио.
- Прехвърли начисленията за нощувки към Компания/Събитие - тарифните начисления ще бъдат прехвърлени към отворено фолио в профила на избраната компания или събитие.
- Прехвърли начисленията за нощувки към агента - тарифните начисления ще бъдат прехвърлени към отворено фолио в профила на агента. Моля, свържете със сервизния екип за повече подробности относно настройката на агенти в Clock PMS+.
- Деактивирай регистрационните карти – ако е настроено на "Да", регистрационна карта ще бъде създадена само за основния гост във всяка резервация, импортирана от съответните канали. Настройте полето на "Не", ако ви е нужно регистрационна карта да се създава за допълнителните гости от импортираните гости.
- Приспадане на комисионната - позволява ви да извадите процента на комисионната от импортираните резервации.
Бутонът "Нов/а" ви позволява да добавите ОТА ръчно, в случай че не е била свалена чрез опцията за сваляне.
Съответствия на шаблоните за начисление
Всички свалени допълнителни услуги ще бъдат показани в секцията "Съответствия на шаблони за начисление". Моля, изберете бутон "Редактирай" до всяка услуга, за да приложите следните опции:
- Availpro Extra - предоставено от D-Edge. Моля, не го променяйте, ако допълнителната услуга е била автоматично свалена.
- Availpro Extra Text - предоставено от D-Edge . Моля, не го променяйте, ако допълнителната услуга е била автоматично свалена.
- Шаблон за начисление - падащо меню на вашите шаблони за начисление в Clock PMS+, от които да избирате.
Бутонът "Нов/а" ви позволява да добавите допълнителна услуга ръчно, в случай че не е била свалена с опцията за сваляне.