Чрез възможностите си за трансфер Clock PMS+ ви дава оперативна гъвкавост по отношение на резервациите и начисленията. Може да трансферирате начисления от едно или няколко фолиа. Възможността да трансферирате начисления ви позволява да:
- Лесно да управлявате свързани резервации, обедините техните начисления в едно групово фолио и да издадете една фактура.
- Разделите начисленията по искане на госта и да издадете две (или повече) отделни фактури (например една фактура за настаняването; една фактура за допълнителните услуги или отделна фактура за всеки гост в стаята, желаещ отделна фактура).
- Разделите начисленията поради изискванията на местното законодателство (например Туристически данък, който да е в отделна фактура).
- Прехвърлите начисленията по фирмените резервации към фирмено фолио.
Важно: Уверете се, че бутонът "Приеми трансфер на начисления" е избран в резервациите/фирмените профили, към които трябва да се прехвърлят начисления.
- Трансферите са възможни от резервационно фолио към фолио на компания/агент/мероприятие и обратното.
- Трансферите са възможни от фолио на външен клиент към фолио на резервация/компания/агент/мероприятие.
- Трансферите НЕ са възможни към фолио на външен клиент.
Трансфериране на начисления от едно към друго фолио
За да прехвърлите начисления, отворете фолиото. В раздел "Начисления" на фолиото са налични следните възможности за трансфер:
- Трансфер на единично начисление
Ако желаете прехвърлите единично начисление, кликнете върху бутона "Прехвърляне" до него:
- Трансфер на няколко начисления
Ако желаете да прехвърлите няколко начисления, кликнете върху "Маркирай Няколко" (1)->изберете начисленията, които желаете да прехвърлите (те ще се оцветят в зелено) (2)->натиснете "Прехвърляне" (3).
- Трансфер на всички начисления
Ако желаете да прехвърлите всички начисления, изберете бутон "Прехвърли всички начисления в ...":
Независимо коя от трите възможности изберете, ще ви се покаже следният прозорец:
Целта на този прозорец е да локализира фолиото, към което желаете да направите прехвърляне и да завършите операцията.
- Предложение (1) - системата ще ви предложи места по подразбиране.
- винаги ще предложи същата резервация, като ви даде възможност да отворите друго фолио в същата резервация.
- ако Компания и/или Агент е избран в резервацията, тези профили ще бъдат предложени.
- Търсене (2) - може да потърсите други резервации или профили на компания/агент
- Фолиа (3) - веднъж избрана резервацията или профила на компанията/агента, към която желаете да направите прехвърляне, системата ще ви представи отворените понастоящем фолиа на това място.
Важно: Ако желаете да направите трансфер към едно от съществуващите фолиа в резервацията или профила на компанията/агента, просто кликнете върху синия бутон и трансферът ще бъде приключен.
- Прехвърли към ново фолио (4) - ако не желаете да правите прехвърляне към вече съществуващи фолиа в тази резервация или профил на компания/агент, може да изберете синия бутон "Добави фолио" и начисленията ще бъдат прехвърлени към чисто ново фолио в тази резервация или профил на компания/агент. Освен това може да зададете "Име" на новото фолио за по-голяма яснота в различните екрани.
Масов трансфер
Освен че можете да направите прехвърляне от единично фолио, имате и възможността да направите масови трансфери. Това ви позволява лесно да управлявате и оперирате с група резервации, които ще изискват една фактура (например Приятели или Семейство, които са резервирали няколко стаи; направили група резервации и т.н.)
Най-прекият начин да направите масов трансфер е посредством Разширеното търсене от меню Резервация->Разширено търсене.
- използвайте филтрите на разширеното търсене, за да заредите въпросните резервации.
Съвет: Груповите резервации обикновено имат един и същ "Референтен номер". Използването на филтъра може да бъде най-лесният начин да ги заредите.
Освен това можете лесно да заредите всички резервации от една група, като отворите една от резервациите и кликнете върху линка "още ... свързани резервации". За да се възползвате от опцията, всички резервации все пак трябва да имат еднакъв "Референтен номер".
- Изберете резервациите от групата - като кликнете върху всяка (ще се оцвети в зелено) или като използвате бутона "Избери всички";
- Kликнете върху бутон "Фолиа" над списъка с резервации и изберете "Прехвърляне";
- На екрана за трансфер на фолиа кликнете върху бутона "Всички начисления тук" в реда на резервацията, където желаете да прехвърлите начисленията от останалите резервации;
- В изскачащия прозорец отбележете кутийките на приходните групи, съдържащи начисленията за трансфериран;
- Потвърдете с бутон "Прехвърляне".
Фирмени групови фолиа
С Clock PMS+ може също така лесно да управлявате и прехвърляте начисления на фирмени резервации към фирмено фолио. Това ще ви улесни работата и процесите по издаването на единична фактура за група от фирмени резервации. Например вашият договор с компанията е да ги фактурирате месечно за пристиганията от миналия месец.
За да прехвърлите начисленията от фирмените резервации към фирмено фолио:
- Отидете на страницата на фирмения профил - меню Компания->Търсене на компании->намерете профила->изберете "Отвори";
- Кликнете върху бутона "Всички фолиа и детайли";
- Скролирайте надолу до раздела "Отворени фолиа на резервации", където са показани тези резервации. Използвайте бутона "Покажи", за да определите кои резервации да се показват.
- След зареждането на резервациите, изберете бутона "Премести", с което ВСИЧКИ понастоящем отворени фолиа във фирмения профил ще бъдат предложени. Просто изберете това, към което желаете да прехвърлите начисленията.
- Следващият изскачащ прозорец ще ви попита начисленията от кои приходни групи да бъдат прехвърлени. След като ги изберете, завършете прехвърлянето.
Забележка: Може също така да използвате бутона "Маркирай Няколко", за да стартирате прехвърлянето на повече от една резервация.