1. Правене на плащания
  2. Анулиране на плащане
  3. Корекции на грешки при плащания и 'трансфериране'
  4. Използване на депозити за плащания на начисления
  5. Проследяване на плащания


Clock PMS+ е и инструмент за управление на плащанията, който ви предоставя множество методи за плащане в различни валути. И все пак е много лесно да се регистрират плащания от гости, фирми и чуждестранни лица.

Регистриране на плащания

Можете да регистрирате плащания по фолиа на гости, както следва:

  • В раздел "Тарифи и фолиа" на резервацията щракнете върху бутона "Плащане" в реда на фолиото, ИЛИ:
  • Отворете фолио и щракнете върху бутона "Ново плащане" на екрана на фолиото.
  • Попълнете поне следните полета: "Стойност", "Валута", "Тип плащане.
  • Можете да добавите описание към всяко плащане чрез полето "Текст", видимо във фолиото и в справката.
  • Щракнете върху "Създаване на плащане".


Забележка:
  • Ако имате запазена кредитна карта в резервацията и регистрирате плащане от тип "Карта", системата ще ви подкани да изтриете данните за картата след това. За да запазите данните за кредитната карта, моля, уверете се, че сте размаркирали бутона "Изтрий данните за кредитна карта".
  • Чрез добавяне на плащане с отрицателен знак можете да регистрирате възстановените суми, изплатени на гостите.

Анулиране на плащане

В Clock PMS+, ако сте регистрирали плащане по погрешка или то е на грешно фолио или видът на плащането, или сумата са сгрешени, не можете да ги промените, трябва да анулирате плащането. Плащанията по дадено фолио се анулират, както следва:

  • Щракнете върху бутона "Анулирай" в реда на плащането, което трябва да се анулира.
  • Анулираните плащания ще бъдат скрити във фолиото на госта. Можете да видите анулираните плащания във фолиото, като щракнете върху връзката "Покажи повече анулирани плащания".

Коригиране на грешки в плащанията и "прехвърляне"

Коригиране на погрешно добавени плащания 

За да коригирате погрешно добавени плащания, трябва да ги анулирате и да регистрирате правилните плащания:

  • Анулирайте погрешното плащане във фолио (вижте как по-горе).
  • Регистрирайте ново плащане с коригирани параметри във фолиото.

Прехвърляне на плащане от едно фолио в друго

  • В изходното фолио щракнете върху бутона "Прехвърляне към..." и намерете фолиото, към което искате да прехвърлите плащането. Завършете прехвърлянето.
  • Това ще създаде отрицателно плащане във изходното фолиото със стойността на прехвърлената сума (тип плащане "Трансфер (вътрешен)").
  •  Във фолиото на получателя ще се случи същото, но плащането ще бъде с положителен знак.
  •  Ако извършите грешен превод, моля, уверете се, че вътрешното трансферно плащане е анулирано както в изходното фолиата, така и в получаващото фолио.
  • В идеалния случай в справката за плащанията Трансфер (вътрешен) винаги трябва да е 0.. Complete the transfer.

Използване на депозити за плащане на начисления

Начисленията по фолиа на гостите могат да се плащат и от депозитите, регистрирани в системата:

  • Отворете фолио.
  • Щракнете върху бутона "Използвай Депозит от ... " в раздела за плащания.
  • Изберете фолио за депозит от резервацията, ако има такова, или от друга резервация или фирма.
  • В изскачащия прозорец въведете сумата, която трябва да бъде преведена.
  • Щракнете върху бутона "Прехвърляне".

Проследяване на плащанията

В справката "Плащания" можете да проследявате плащанията, извършени в рамките на определен диапазон от дати:

  • IВ лентата за навигация щракнете върху "Справки".
  • Изберете "Плащания".
  • Изберете диапазона от дати в полетата "От дата" и "До дата".
  • Посочете използвания тип плащане.
  • Изберете потребител.
Забележка: Ако оставите полето "Тип плащане" празно, ще бъдат върнати всички плащания, регистрирани от даден потребител в рамките на диапазона от дати за избрания тип плащане. Ако оставите полето "Потребител" празно, ще бъдат показани плащанията, регистрирани от всички потребители за избрания тип плащане.