Промяна на датите на мероприятието или резервациите за Зала и Кетъринг
При промяна периода на мероприятието или прилежащите резервации за зали и кетъринг датата на начисленията в отворени фолиа автоматично ще бъде променена към новия период.
- За начисленията на мероприятието - услуги начислени директно във фолиото на мероприятието - се прилага изместване на датите спрямо новия период.
- За услуги начислени през резервациите за Зала или Кетъринг, датата на всички начисления в отворени фолиа ще бъде променена към новата начална дата.
Пример:
Ето 2 примера, които илюстрират това поведение.
- При промяна на датите на цялото мероприятие и услугите са начислени директно във фолиото на мероприятието:
- Мероприятие с период 10.02 - 12.02
- Начисления за дати 11.02 и 12.02
- Промяна на началната дата на мероприятието на 15.02
- Датите на начисления ще се променят съответно на 16.02 и 17.02
- При промяна на датите на резервациите за зала/кетъринг и услугите са начислени през тези резервации:
- Кетъринг/Зала мероприятия за дата 11.02
- Начисления към зали и кетъринг с дати 11.02 и 12.02
- Промяна на началната дата на дейностите към 16.02
- Датите на начисленията, свързани с дейностите се променят съответно на 16.02.
Масова актуализация
За да ви предоставим повече възможности за по-бързо и лесно редактиране на вашите по-сложни мероприятия, сме добавили екран за масова актуализация. Основната му цел е да ви позволи да промените датите на мероприятието и броя на гостите във всички дейности и начисления само с няколко клика .
За да достъпите новия екран, отворете Мероприятието и изберете Функционалности-> Масова актуализация
Само на един екран може да видите и да редактирате:
- Период на събитие;
- Дати и количества на начисления, регистрирани във фолиото на мероприятие;
- Дата и лица за всяка резервация за зала за мероприятие;
- Дата и количество на начисленията, свързани с резервациите за зала за мероприятие;
- Описания и бележки, свързани с резервациите за зала за мероприятие (натисни бутона (1), за да ги отворите за редакция);
- Дата и лица за всеки кетъринг;
- Дата и количество на начисленията, свързани с всеки кетъринг;
- Описания и бележки, свързани с кетъринг (натисни бутона (1), за да ги отворите за редакция)
За дори по-бързо и удобно редактиране, сме добавили функционалността "Автопопълване" (2) към този екран. Използвайте я, за да предотвратите нуждата от многократно попълване на едни и същи данни на екрана за масова актуализация.
Ако, например, искате да придвижите всичко с 1 ден и да промените количеството (броя лица), отворете автопопълването и задайте нова дата в раздел дати, а в раздела с количествата - въведете нова стойност. Това ще ви спести значително количество време, тъй като няма да е нужно да променяте датата на мероприятието, резервациите за зали и кетъринг проявите една по една (което за някои мероприятия може да бъде стотици редове/записи), а вместо това просто задавате нова дата/количество и всичко ще бъде автоматично променено.
Забележка: В изображенията по-горе, "50.0" се отнася за количеството на начисленията (например 50.0 Кафе-пауза, докато "50" се отнася до броя на лицата.