Мероприятия - Функция "Копирай от" (Част 2 - Шаблони за мероприятия)

Променена на: Thu, 15 септ, 2022 at 1:35 PM

Print

Шаблони за мероприятия

Функцията "Копирай от" отключва още една функционалност, пестяща време и подобряващата операциите - употребата на Шаблони за мероприятия.

Във всички примери, които разгледахме в Част 1, копирахме информацията от мероприятията, които реално са се провели. Но има и друг подход към използването на мероприятия - използването на шаблони за пакети за мероприятия/конференции, които предлагате. Така много лесно може да създавате реално мероприятие, когато е нужно - да генерирате оферта за заинтересован клиент или просто да създадете мероприятие.

Делегирайте пакети за 1 ден; Делегирайте пакети 2 дни; различни сватбени пакети; пакети за организиране на уъркшопи или тиймбилдинг мероприятие, както и други пакети, които предлагате, могат да бъдат създадени като шаблон.

Настройката на подобни мероприятия не е по-различна от нормално мероприятие. Създавате мероприятието за 1 ден, 2 дни и т.н., резервирате залите за мероприятието, добавяте кетъринг прояви и правите начисленията. Но има някои особености :

  • Фирмен профил - както знаете, за да създадете мероприятие, трябва да прикачите фирмен профил. Нашата препоръка да създадете системен фирмен профил, който да закачите към шаблона - например 'Clock Hotel шаблони за мероприятие'. Със закачането на фирмения профил към шаблоните, можете лесно да намерите шаблоните чрез функцията "Копирай от". 

  • Етикети - таговете могат да бъдат изключително полезни при шаблоните. Както споменахме вече може да закачите вашия системен фирмен профил към всички шаблони за мероприятия, но списъкът с шаблони, от който да направите избора си, става много дълъг, ако имате много оферти. Етикетите могат да ви помогнат с филтрирането на резултатите от търсенето, например всичките ви сватбени пакети са с етикет WED. По този начин, когато търсите шаблон вместо да виждате всички шаблони, ще видите само сватбените такива.

  • Брой лица в кетъринг - когато добавяте кетъринг прояви във вашия шаблон, въведете - 1 за "Брой лица" на кетъринг проявата. Когато става въпрос за кетъринг, начислявате сума на човек - 5 британски лири на човек  за кафе-паузата; 20 британски лири на човек за бизнес обяд и т.н. Направете начисление вашето начисление за 1x5GBP за кафе-пауза и 1x20GBP за бизнес обяд, като броят на лицата е  '1' за всяка кетъринг проява. По този начин, когато копирате от шаблона и използвате метода "Коефициент", тези отделни начисления ще бъдат умножени по броя на новите лица.

  • Брой лица в резервациите за зала за мероприятие - същото като при кетъринга, ако начисленията са на човек. Но често начисленията за услуги/артикули, свързани със зали за мероприятие, са с плоска цена (те не са на човек) - плоска цена за наемането на помещението; плоска цена за наемане на оборудването и т.н. Има няколко начина, по които може да се справите с това и да избегнете умножаването на тези плоски начисления по броя присъстващи:
    • не въвеждайте нищо за брой лица в резервацията за зали за мероприятие във вашия шаблон за мероприятие. По този начин когато копирате от шаблона и използвате метода "Коефициент", начисленията няма да бъдат умножени по новия брой лица.

  • направете начисленията от тип плоска цена директно във фолиото на мероприятието вместо през резервацията за зала за мероприятие. Начисленията, направени директно във фолиото на мероприятието, не се умножават по броя лица, когато създавате реалното мероприятие.

  • направете 2-степенно копиране, както е обяснено в ТОЗИ пример.
  • Грешни начисления - докато създавате шаблони и добавяте начисления, ако направите грешно начисление по погрешка, започнете отначало със създаването на шаблон за начисление. Анулирането на начислението няма да бъде достатъчно, тъй като системата също така копира анулираните начисления. Мероприятието, в което сте направили грешното начисление ще бъде изтрито.
  • Анулиране на шаблона за мероприятие - щом сте създали вашия шаблон за мероприятие с цялата информация, анулирайте го, както и начисленията/фолиото. Това е необходимо, така че нито шаблонът на мероприятието, нито начисленията да не са активни. Ако начисленията не анулирани, те ще бъдат част от вашите приходи, което е нещо, което не желаете. Фактът, че шаблонът за мероприятието и начисленията са анулирани не е проблем, тъй като все още можете да го намерите, докато копирате, и всичко ще стане активно в същинското мероприятие.

Did you find it helpful? Yes No

Send feedback
Съжаляваме, че не успяхме да бъдем полезни. Помогнете ни да подобрим тази статия с вашите отзиви.

На тази страница