Il Sistema di Prenotazione Online (WRS) di Clock PMS+ può essere utilizzato dai vostri partner per le prenotazioni dirette. In questo modo, utilizzerete il WRS per fornire offerte speciali che altrimenti non sarebbero disponibili.


Configurazione

Aggiungere un profilo aziendale al WRS

  • Sulla barra di navigazione, cliccate su "Aziende" - "Cerca - Azienda";
  • Modificate o create il profilo aziendale;
  • Inserite o scegliete un valore per i campi "Codice di accesso" e "Ruolo" nella sezione WRS;
    • Codice di accesso -  codice necessario per avere accesso alle tariffe riservate al profilo aziendale nel WRS;
    • Ruolo - il profilo in questione può essere Azienda o Agenzia per la prenotazione creata;
  • Facoltativo. È possibile impostare una Data di validità delle tariffe che influenzerà le tariffe selezionate per il profilo aziendale in questione. Oltre la data indicata, le tariffe non saranno più disponibili.


Selezionare le tariffe per il profilo aziendale

  • Sulla barra di navigazione, cliccate su "Aziende" - "Cerca - Azienda";
  • Utilizzate lo strumento di ricerca per trovare e modificare il profilo aziendale;
  • La sezione "Tariffa" vi permette di selezionare direttamente le tariffe che saranno disponibili nel WRS per questo profilo.


Le tariffe possono essere selezionate dal tasto "+Aggiungi". Tenete premuto "Ctrl/Cmd" e cliccate sulle voci contenenti le tariffe desiderate per aggiungere più tariffe contemporaneamente.

  • La sezione "Tag Tariffa" vi consente di selezionare i tag della tariffa da associare al profilo in questione. Ogni tariffa che ha il tag corrispondente sarà automaticamente disponibile per il profilo (anche se si aggiunge il tag dopo aver completato le impostazioni del profilo).


Utilizzo

Se avete almeno un profilo aziendale per il quale 

sono state completate le impostazioni di cui sopra, ci sarà un nuovo campo nella prima pagina del WRS chiamato "Codice azienda". 


Dopo aver inserito il codice, solo le tariffe del profilo aziendale saranno utilizzate per i passaggi successivi della prenotazione. 


Nella terza pagina del WRS potrete scegliere un referente sulla base delle impostazioni dell'azienda (se selezionato nelle impostazioni del profilo) oppure potrete inserire i dati di un'altra persona.


Al termine del processo di prenotazione, verrà creata una prenotazione con la tariffa selezionata e il profilo Aziendale, che verrà aggiunto come Azienda o come Agenzia (in base alle impostazioni del profilo).




Nota:
  • Il codice aziendale è sensibile alle maiuscole.
  • Non è necessario pubblicare le tariffe associate al profilo aziendale nelle impostazioni predefinite del WRS.