Il modulo di elaborazione della commissione vi offre le seguenti opzioni:

  • Calcolo delle commissioni
  • Verifica degli importi calcolati
  • Monitoraggio delle commissioni pagate e da pagare ai vostri partner.


Configurazione

Per impostare una percentuale predefinita della commissione per un partner, andate su "Azienda - Ricerca Azienda". Utilizzate lo strumento di ricerca per trovare il profilo aziendale corrispondente da modificare oppure create un nuovo profilo. La percentuale predefinita della commissione viene aggiunta nella sezione "Commissione".


La commissione può anche essere impostata direttamente o modificata dalla schermata di modifica della prenotazione.


Utilizzo

Per aprire il modulo di elaborazione della commissione, andate su "Azienda" - "Commissioni". Utilizzate i filtri disponibili per trovare le prenotazioni che hanno una commissione:

  • Periodo di arrivo - mostra le prenotazioni la cui data di arrivo rientra in questo periodo;
  • Periodo di partenza - mostra le prenotazioni la cui data di partenza rientra in questo periodo;
  • Periodo di pagamento - mostra le commissioni la cui data di pagamento rientra nel periodo ricercato (di seguito maggiori dettagli);
  • Azienda - mostra le prenotazioni con un profilo aziendale selezionato nelle impostazioni;
  • Controllate - filtra le commissioni in base agli status dell'opzione "Controllate":
    • Tutte - mostra tutte le commissioni, a prescindere dall'opzione selezionata;
    • Controllate - mostra solo le commissioni contrassegnate come "Controllate";
    • Non controllate - mostra solo le commissioni non contrassegnate come "Controllate";
  • Pagate - filtra la commissione in base al valore della data di pagamento:
    • Tutte - mostra tutte le commissioni, a prescindere dal valore
    • Pagate - mostra solo le commissioni aventi una data di pagamento
    • Non pagate - mostra solo le commissioni non aventi una data di pagamento
  • Prenotazione - filtra le commissioni in base allo status della prenotazione:
    • Attive (combina gli status Attese, Arrivate e Partite)
    • Attese
    • Arrivate
    • Partite
    • No Show
    • Cancellate

Cliccate sul tasto "Visualizza" per vedere le commissioni in base ai filtri di ricerca. 


Nota: All'utente deve essere stato concesso il diritto: "Elaborazione della commissione: Modifica" per poter gestire le commissioni.

Per calcolare la commissione delle prenotazioni:

  • Cliccate su "Selezione Multipla" e selezionate le prenotazioni desiderate;

  • Cliccate su "Calcola Commissione". L'importo calcolato si baserà sull'importo totale degli addebiti dei gruppi ricavi CAMERE e PACCHETTI per ciascuna prenotazione.

Potete utilizzare gli altri tasti nell'immagine di cui sopra per contrassegnare in maniera rapida le commissioni come:

  • Controllate
  • Non controllate
  • Pagate (verrà usata la data di calendario attuale come data di pagamento)
  • Non pagate (non ci sarà la data di pagamento)


Cliccate sul tasto "Modifica Commissioni" per aggiornare i dettagli della commissione, tra cui potete inserire una commissione personalizzata come valore assoluto e aggiungere una nota su questa commissione. La stessa operazione può essere eseguita dalla schermata di modifica della prenotazione.

Nota: Il modulo di elaborazione delle commissioni è stato ideato come strumento informativo e non influisce su nessun altro report.