È molto semplice creare una nuova prenotazione su Clock PMS+. Anche inserendo solo le informazioni più essenziali di un soggiorno e dell'ospite, cioè il periodo di soggiorno, il tipo di camera o il numero, l'e-mail e/o il nome dell'ospite, è sufficiente per la creazione di una nuova prenotazione con Clock PMS+. Basta seguire questi pochi e semplici passaggi:


Per iniziare

  • Selezionate "Prenotazione" - "Nuova Prenotazione" dalla barra di navigazione;
  • Cliccate su Arrivo per indicare il giorno esatto di arrivo dal calendario a comparsa;
  • Potete impostare il periodo di soggiorno in due modi:
    • Digitando il numero di notti nel campo Notti OPPURE;
    • Scegliendo la data di partenza nel campo Partenza
  • Cliccate su Camera di Arrivo e scegliete la tipologia o il numero di camere. Ci sono due modi per assegnare in maniera automatica un numero di camera disponibile:
    • Cliccate su Assegna Camera per assegnare automaticamente un numero di camera disponibile in base alla tipologia scelta;
    • Cliccate sui "puntini" per assegnare manualmente un determinato numero di camera dal menu a tendina;
  • Informazioni contatto. Per completare la prenotazione avete bisogno di inserire almeno i dati seguenti:
    • Nome dell'azienda o evento
    • E-mail
    • Nome
    • Telefono
  • Cliccate su "Crea" per salvare la prenotazione.


Conferma

Adesso potete vedere l'anteprima del messaggio di conferma per questa prenotazione:

  • Cliccate su "Conferma" e selezionate la lingua dell'email di conferma prenotazione;


Si prega di notare che l'Importo Totale della Prenotazione figurerà come 0.00 nel messaggio di conferma quando l'importo della camera non è definito nella prenotazione. Per impostare l'importo di una camera, vedete Prenotazione - Tariffa e Tassa di soggiorno


Partire dalle Schermate di Disponibilità 

È possibile creare una prenotazione partendo semplicemente dalle schermate di Disponibilità:


  • Andate su "Disponibilità" - "Piano Camere";
    • Cliccate su una delle camere disponibili segnate in verde;
    • Cliccate su "Nuova Prenotazione" per crearne una nuova;
  • Andate su "Disponibilità" - "Calendario Camere"
    • Cliccate su un qualsiasi riquadro vuoto nella riga di una camera;
    • Cliccate su "Nuova Prenotazione"
  • Andate su "Disponibilità" - "Previsione Occupazione"
    • Selezionate un periodo di tempo;
    • Per creare una prenotazione cliccate su un numero in verde che mostra le camere libere per una determinata data;
  • Andate su "Disponibilità" - "Tariffa e Disponibilità"
    • Selezionate i criteri desiderati;
    • Cliccate sul pulsante verde Prenota sul tipo di camera visualizzato