Lorsque vous travaillez avec un grand nombre d'événements ou de groupes avec des blocs, le rapport de Pick-up de Bloc sera un outil précieux grâce auquel vous pourrez suivre les blocs appliqués pour une période, un événement ou une entreprise, ainsi que leur conversion. Vous aurez ainsi une vue d'ensemble de la situation et pourrez analyser les taux de conversion, libérer les blocs inutilisés ou relancer les organisateurs pour qu'ils remplissent leurs blocs.
Pour accéder au rapport, naviguez vers le menu Evénement-> Bloc Pickup et entrez simplement la période pour laquelle vous souhaitez voir la situation des blocs. En outre, vous pouvez utiliser les filtres Entreprise et Evénement pour obtenir des informations plus spécifiques.
Les informations que vous verrez dans le rapport sont:
- chaque bloc individuel pour chaque événement répertorié (1).
- le statut du bloc et de l'événement (2) - dans l'exemple ci-dessus, le premier bloc est un bloc facultatif dans un événement non garanti. Les autres blocs sont en revanche actifs dans le cadre d'un événement non garanti.
- le nombre total de chambres bloquées (3)
- le nombre de blocs convertis (4)
- les blocs restants pour le pick-up (5)
Bien entendu, au bas du rapport, vous verrez le total par jour ou résumé (selon l'affichage du rapport que vous avez sélectionné) et un % de pickup.
Type de rapport
Dans les filtres de génération du rapport, vous verrez le champ "Type de rapport" et vous pourrez choisir entre le % de pickup et la disponibilité.
- Si vous utilisez Pickup %, vous verrez tous les blocs, y compris ceux qui sont facultatifs ou en allotement, ainsi qu'un % de pickup.
- Si vous utilisez la disponibilité, vous ne verrez que les blocs actifs.