Nous allons voir comment les dépôts sont traités dans le cadre du modèle de "paiement par transfert", à quoi ressemblent les documents lorsqu'il y a un paiement par dépôt et quelles sont les opérations possibles avec les dépôts.
Utilisation des dépôts pour le paiement de services
- Ouvrez le folio dans lequel vous souhaitez utiliser le dépôt ;
- Sélectionnez le bouton "Obtenir le dépôt de..." dans l'onglet "Paiement" ;
- Sélectionnez un folio de dépôt, s'il est disponible, ou recherchez les folios de dépôt d'autres réservations ou sociétés ;
- Saisissez le montant que vous souhaitez transférer ;
En conséquence:
Le montant transféré est reflété dans le folio de destination comme un type de paiement "Transfert (interne)", et dans le folio source (dépôt) comme un paiement négatif du même type. Pour le montant retiré, un folio d'ajustement (crédit) est automatiquement créé dans le folio de dépôt.
Lors de la clôture du folio dans lequel le dépôt a été utilisé, le système émet un document pour le montant total des services. Le montant du dépôt est ajouté en tant que paiement "Transfert (interne)" sur le document.
Annulation des paiements effectués à l'aide de l'option " Obtenir le dépôt de... "
Si vous avez utilisé l'option "Obtenir le dépôt de..." et que vous avez enregistré un transfert incorrect vers un folio, vous devez annuler ce paiement de transfert de dépôt pour rembourser le montant du dépôt.
Les montants transférés sont annulés en trois étapes :
- Sur l'écran du folio où le dépôt a été utilisé, annulez le paiement marqué du type de paiement "Transfert (interne)" ;
- Sur l'écran du folio de dépôt, annulez le paiement négatif marqué par le type de paiement "Transfert (interne)" ;
- Sur l'écran du folio de dépôt, ouvrez et annulez le folio de correction pour le montant approprié ;