Clock PMS+ vous permet de traiter des paiements anticipés pour des services futurs. Nous appelons ces paiements des dépôts. Vous pouvez les refléter dans un type spécial de folio pour vos réservations, entreprises et événements. Par la suite, ces montants peuvent être utilisés pour payer des services spécifiques.
Modèles de dépôt
Clock PMS+ supporte deux modèles de gestion des dépôts. La différence entre les deux modèles réside dans la manière dont ils sont utilisés. Il est possible de travailler en parallèle avec les deux modèles ou de choisir l'un d'entre eux. Vous pouvez activer/désactiver chaque modèle à partir du menu Paramètres Taxe, section Modèles de dépôt.
Modèle de dépôt "Paiement par virement"
L'utilisation du montant versé est initiée à partir d'un Folio standard où sont facturés les services pour lesquels le dépôt sera utilisé. Ce modèle s'appuie sur la fonction " Obtenir le dépôt de... ".
En conséquence, sont créés :
- Un paiement de valeur positive dans le folio récepteur. Le type de paiement est " Transfert (interne) ", les informations sur le folio source à partir duquel il a été transféré sont gérées ;
- Un paiement de valeur négative dans le folio de dépôt. Le type de paiement est " Transfert (interne) ", les informations sur le folio destinataire vers lequel il a été transféré sont gérées ;
- Une note de crédit dans le folio de dépôt (si le folio de dépôt a été clôturé), pour le montant retiré. Cette opération est effectuée à des fins fiscales. Le folio de correction (note de crédit) ne comporte qu'une seule charge. Il appartient au groupe de recettes "Dépôt pré-facturé" et est égal au montant transféré. Ainsi, la valeur de la recette comptabilisée, qui appartient au groupe de recettes "Dépôt préfacturé", est réduite ;
Affichage à partir du folio de dépôt :
Affichage à partir d'un folio standard:
Document:
Déduire les charges Modèle de dépôt
L'utilisation du montant à nouveau par le biais du folio standard se fait par le biais de la fonctionnalité "Déduire l'acompte" dans la section des charges. Cette option n'est disponible que si le folio de dépôt est clôturé. Elle ne peut pas être utilisée pour des paiements provenant de folios de dépôt ouverts.
En conséquence:
- Une charge de valeur négative est créée dans le folio destinataire. Pour la charge dans le folio de réception, il y a des informations sur le folio de dépôt exact auquel elle est liée. Dans l'imprimé comme à l'écran, vous pouvez facilement savoir exactement de quel folio de dépôt il provient ;
- Dans le folio de dépôt, sous la section "Avances déduites", un enregistrement est ajouté concernant le montant utilisé et dans quel folio il a été utilisé ;
Affichage à partir du folio de dépôt :
Affichage à partir d'un folio standard :
Note: Lorsque le folio dans lequel le dépôt a été utilisé est clôturé, le système émet un document pour la différence que le client doit payer. Le montant du dépôt est déduit comme une charge avec un signe négatif.
Document:
