Dans les Paramètres des taxes, nous avons analysé les principaux groupes de paramètres de ce type. Nous allons à présent nous concentrer sur le reste des groupes, figurant dans cette section. Dans la barre de navigation, sélectionnez Paramètres->Tous les paramètres->Paramètres des Taxes.
Modèle de remise
Cette fonctionnalité vous permet de personnaliser le modèle de remise lorsque vous utilisez l'option "Discount" dans les folios. En cliquant sur le bouton "Nouveau/Modifier" (1), vous pourrez choisir:
- Texte- le nom par défaut du modèle de remise
- Catégorie de revenus - vous pouvez choisir parmi toutes les catégories de revenus créées pour le groupe de revenus "Discount"
Majoration
Vous pouvez définir une majoration à appliquer à tous les folios de Clock PMS. La majoration est définie comme un pourcentage et est automatiquement calculée sur la base de la valeur du folio. Avec le changement de la valeur du folio - la majoration est également recalculée automatiquement.
La base de calcul de la majoration repose sur la valeur des frais comptabilisés. En fonction du mode de taxation sélectionné et de la base de calcul de la majoration (la valeur des frais), elle peut inclure ou non la taxe.
Configuration
- Pourcentage de la majoration (2) - entrez le montant de la majoration;
Surcharge calculated (3) en se basant sur:
- Valeur comptabilisée - basée sur le montant comptabilisé des frais
- Valeur nette - basée sur la valeur nette des frais
- Gross value - basée sur la valeur brute des frais
- Texte de la majoration (4) - Comment vous voulez qu'elle apparaisse sur le folio.
- Pourcentage de taxe sur la majoration (5) - Pourcentage de taxe à prélever sur la majoration
- Code de taxe (6) (laissez-le vide)
- Texte d'impression (7). Facultatif. Dans ce champ, vous pouvez saisir ce que vous souhaitez que le système affiche comme service de majoration. Si vous laissez le champ vide, le service figurera sur la facture comme vous l'avez indiqué dans le champ ''Texte'').
- Masquer sur la page de comptabilisation (7) - Sélectionnez cette option uniquement si vous ne souhaitez pas que ce service soit visible sur la page de comptabilisation des frais manuels pour les services supplémentaires. Ainsi, vous pouvez empêcher les employés de sélectionner par erreur le service en question).
Note: Indépendamment des paramètres par défaut de la majoration de folio, vous pouvez modifier ou supprimer la majoration pour un folio spécifique. Pour ce faire, utilisez le bouton "Devise/Nom/Notes" du folio et modifiez la valeur dans le champ "Pourcentage de majoration".
Impression du folio
Cette section vous permet de définir les paramètres d'impression relatifs à l'aperçu de tous vos documents (factures clôturées) dans le système.
- Aperçu d'impression par défaut (9) - sélectionnez le formulaire standard à utiliser par défaut lors de l'impression d'un document;
- Afficher le prix unitaire dans l'impression du folio (10) - sélectionnez si le prix unitaire des services doit être affiché dans l'aperçu des détails. Vous pouvez choisir un prix unitaire net ou brut;
- Modèle d'impression de folio (11) - vous permet de sélectionner un modèle d'impression de folio personnalisé qui sera automatiquement utilisé pour les folios. Veuillez noter que cela s'applique uniquement aux réservations créées après la modification actuelle du champ Modèle d'impression de folio. Vous trouverez plus de renseignements dans l'article Modèles d'impression de folio.
Conditions de paiement par défaut - Jours
Indiquez le nombre de jours (12) après la clôture du folio dans lequel les montants dus au titre des folios impayés doivent être payés. La valeur définie est appliquée à tous les folios du système.
Remarque: Des exceptions à la règle peuvent être définies au niveau du folio et de l'entreprise.
- Pour un folio spécifique, vous pouvez modifier le délai de paiement en cliquant sur le bouton "Devise/Nom/Notes" dans le champ "Délai de paiement - jours".
- Pour chaque entreprise, vous pouvez définir un délai de paiement différent qui sera valable pour les folios de cette entreprise. Vous trouverez plus de renseignements sur les paramètres de l'entreprise ICI.
Tarif
Les paramètres de ce groupe se rapportent aux frais de chambre en raison des tarifs et du contrôle des prix des tarifs.
Utiliser le nom complet du tarif comme texte de frais (13)
- Si sélectionné - le nom des frais de chambre générés par les tarifs sera une combinaison du nom du tarif, du type de chambre du tarif et du nom du plan tarifaire du tarif.
- Si elle n'est pas sélectionnée - le nom du modèle de frais du tarif sera utilisé dans le folio.
- Arrondissement des pourcentages dérivés (14) - Cette option vous permet de sélectionner l'option permettant d'arrondir les pourcentages dérivés dans Clock PMS+. Les options possibles sont 0,01, 0,1, 1, 10, 100 ou 1000.
Exemple avec l'option réglée sur 0,1
Le taux dérivé est basé sur le prix de 155 EUR avec 13% de réduction, le calcul sera de 134.85 EUR (155 - 13%).
Du fait de l'option sélectionnée, le résultat sera de 134,9 EUR.
- Prix minimum et maximum autorisés (15) - Cette option vous permet de spécifier une fourchette de prix qui peut être appliquée aux tarifs standard. Si un utilisateur essaie de saisir un prix dans un tarif standard en dehors de la fourchette, une erreur se produira. Ces options peuvent être utilisées individuellement ou en combinaison.
Modèles d'acompte
Les paramètres de ce groupe concernent les modalités de déduction des montants prépayés des folios d'acompte. Deux modèles sont prévus (16) qui peuvent être utilisés en parallèle. Pour plus de renseignements, cliquez ICI.