WRS - Firmennutzung

Das Web-Reservierungssystem (WRS) von Clock PMS+ kann für direkte Buchungen durch Ihre Partner verwendet werden. Auf diese Weise nutzen Sie das WRS, um Ihren Partnern Sonderangebote zu unterbreiten, die sonst nicht verfügbar sind.

Setup

Hinzufügen eines Firmenprofils zum WRS

• In der Navigationsleiste klicken Sie auf "Firma" - "Firmensuche";
• Erstellen oder bearbeiten Sie ein Firmenprofil;
• Bitte geben Sie einen Wert für die Felder 'Zugangscode' und 'Rolle' im Abschnitt WRS ein oder wählen Sie ihn aus.
  • Zugangscode - den Code, der im WRS benötigt wird, damit der Partner auf die Firmenvertragsraten zugreifen kann;
  • Rolle - wenn das Profil als Firma oder Agent für die erstellte WRS-Buchung behandelt werden soll;
• Optional. Sie können ein Gültigkeitsdatum für Raten festlegen, das sich auf die ausgewählten Raten für dieses Firmenprofil auswirkt. Die Raten sind nach dem angegebenen Datum nicht mehr verfügbar.

Auswahl der Raten für das Firmenprofil

• In der Navigationsleiste klicken Sie auf "Firma" - "Firmensuche";
• Verwenden Sie die Suchfunktion, um das Firmenprofil zu finden und zu bearbeiten.
• Im Abschnitt "Rate" können Sie direkt Raten auswählen, die im WRS für dieses Profil verfügbar sein sollen.

Die Raten können über den Button "+ Hinzufügen" ausgewählt werden. Halten Sie 'Strg / Befehlstaste' gedrückt und klicken Sie auf die Zeilen mit den gewünschten Raten, um mehrere Raten gleichzeitig hinzuzufügen.

• Im Abschnitt 'Raten Tag' (Raten Stichwort) können Sie auswählen, welche Raten Tags diesem Profil zugeordnet werden sollen. Jede Rate mit dem entsprechenden Rate Tag ist automatisch für das Profil verfügbar (auch wenn Sie den "Tag" erst nach Abschluss der Profileinstellungen zur Rate hinzufügen).

Verwendung

Wenn Sie mindestens ein Firmenprofil haben, für das die oben genannten Einstellungen vorgenommen wurden, wird auf der ersten Seite des WRS ein neues Feld mit dem Namen "Firmencode" angezeigt.

Nach Eingabe des Codes werden nur die Firmenvertragsraten für die nächsten Schritte des Buchungsprozesses verwendet.

Auf der dritten Seite des WRS können Sie eine Kontaktperson basierend auf den Einstellungen der Firma auswählen (falls diese in den Profileinstellungen ausgewählt ist) oder die Details für eine andere Person eingeben.

Nach Abschluss des Buchungsvorgangs wird eine Buchung mit der ausgewählten Rate und dem Firmenprofil erstellt, da dieses Firmenprofil als Firma oder Agent hinzugefügt wird (abhängig von den Einstellungen des Profils).

Hinweis:

• Der Firmencode unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung.
• Es ist nicht erforderlich, die mit dem Firmenprofil verknüpften Raten in den Standard-WRS-Einstellungen zu veröffentlichen.