Мероприятия - Създаване на мероприятие, гаранционни статуси, релийз дата/дни

Променена на: Fri, 16 септ, 2022 at 7:25 AM

Print
  1. Страницата на мероприятието, от където можете да изпълнявате всички операции, свързани с мероприятие. Резервациите за зала за мероприятие, блокове, кетъринг прояви не могат да бъдат създадени без да имате страница на мероприятие първо. Вижте по-долу как да създадете мероприятие и каква информация може да въведете.

За да създадете мероприятие, отидете на меню Мероприятие -> Ново мероприятие.  Следната страница ще се отвори, където може да въведете подробности.

  • Име (1) - въведете име на мероприятието. Задължително и видимо във функционалностите, насочени към гостите.
  • Гаранционен статус (2) - изберете гаранционния статус на мероприятието. Може да избирате от 4 статуса:
    • Контингент - обикновено се прилага, ако използвате мероприятие за целите на управлението на договори за контингенти с компании или туроператор посредством блокове стаи. Много често тези контингенти не се реализират, ето защо блоковете в "контингентно" мероприятие НЕ намаляват свободните стаи или типовете стаи и резервационните единици могат да са налични за продажба другаде.
    • Опционално - може да се използва, когато има интерес от организатори за провеждане на мероприятие, но все още нищо конкретно. Блокове стаи в "опционално" мероприятие НЯМА да намалят наличността на типовете стаи.
    • Негарантирано - използвайте го, когато тече организирането на мероприятието, а вие очаквате гарантирането му (например, плащане на депозит). Блокове стаи в негарантирано мероприятие ще намалят наличността на типовете стаи.
    • Гарантирано - използвайте го, когато всички гаранционни условия (например депозит) са били покрити. Блоковете стаи в гарантирано мероприятие ЩЕ намалят наличността на типовете стаи. 
  • Компания (3) - изберете профил на компания, организираща мероприятието. Задължително поле.
  • Агент (4) - изберете профил на агент, посредством който събитието се организира. Опционално.

Важно: Може да сте избрали и двете (компания 'А' организира мероприятие чрез агент 'Б'). Когато мероприятието е такова, не се фактурира компания/агент,  създайте профил на компания за целите на мероприятието. Например, ако има сватба, може да създадете профил на компания - "Сватбата на Джон и Мери".

  • Лице за контакт (5) - може да изберете 'Лице за контакт' за мероприятието. 
  • Пристигане/Заминаване (6) - въведете началната и крайната дата на мероприятието. Задължително.
  • Бележки (7) - може да въведете бележки относно мероприятието - например общо описание на вашия мероприятиен пакет. Опционални и видими във функционалностите, насочени към гостите.
  • Линкове (8) - може да въведете всеки линк към уебсайт, свързан с мероприятието. Опционално.
  • Релийз дни (9) -  може да зададете период за освобождаване на стаите за това мероприятие. Опционално.

Например: 

  • Начална дата на мероприятие: 10 март 2023 г. Продължителност - 3 дни.
  • Релийз дни: 7
  • На 3 март, неизползваните (непреобразуваните в резервации) блокове стаи за 10 март ще бъдат пуснати.
  • На 4 март, неизползваните (непреобразуваните в резервации) блокове стаи за 11 март ще бъдат пуснати.
  • На 5 март,  неизползваните (непреобразуваните в резервации) блокове стаи за 12 март ще бъдат освободени.
  • Релийз дата (10) - може да зададете дата, на която неизползваните (непреобразуваните в резервации) блокове стаи ще бъдат автоматично пуснати за продажба. 

Допълнителна информация

Освен горното, може също така да добавите допълнителна информация:

  • Сума на депозита (1) - въведете сума на задължителния депозит. Сумата е видима в офертите. Още по-важно тя ще бъде използвана от Приложението за потвърждение на мероприятието, за да изисква плащане от организатора за потвърждаване на мероприятието. Опционално.
  • Цвят (2) - изберете цвят за това мероприятие, който ще бъде използван в Календара на стаите, ако активирате показването на мероприятията.

  • Разпределено на потребител (3) - изберете, на кой потребител е разпределено това мероприятие. Полезно за Търсенето на мероприятия, където може да търсите мероприятия, разпределени на определен потребител. Опционално.
  • Етикети (4) - добавете етикет за това мероприятие. Полезно за търсенето на мероприятия където може да търсите мероприятия с конкретен таг. Освен това изключително полезно за Функционалността за копиране. Въведете етикет и когато съхраните, ще бъде наличен в падащото меню за избиране на други мероприятия. Опционално.
  • Клиентски разходен център (5) - добавете номер на клиентски разходен център, ако организаторът изисква подобен за фактурирането. Опционално. 
  • Разпределено на отдел (6) - изберете на кой отдел е разпределено това мероприятие. Полезно за търсенето на мероприятия, където може да търсите мероприятия, разпределени на конкретен отдел. Въведете департамент и когато запишете, ще бъде налично в падащото меню за избиране в други мероприятия. Опционално.
  • Маркетингов източник/канал/сегмент (7) - изберете Маркетинговите сегменти за това мероприятие. Опционално.
  • Клиентски изисквания (8) - може да използвате това поле, за да посочите, че всичко е готово по отношение на уточняването на клиентските изисквания. В търсенето на мероприятия може лесно да намерите мероприятията, по които все още има детайли за доуточняване.

Did you find it helpful? Yes No

Send feedback
Съжаляваме, че не успяхме да бъдем полезни. Помогнете ни да подобрим тази статия с вашите отзиви.

На тази страница