Въведение
4Suites е допълнение към стандартната брава на врата, която е понастоящем инсталирана. С 4Suites върху съществуващата брава я прави брава с виртуален ключ и нашият интерфейс позволява на гостите да отворят вратата на своята хотелска стая, както и вратите на други хотелски зони, до които би трябвало да имат достъп, директно от Портала MyBooking.
Конфигуриране на 4Suites
Софтуерът на 4Suites има различни опции, които може да се използват, когато работи като самостоятелно приложение (резервации, стаи и т.н.). Интерфейсът между Clock PMS+ и 4Suites използва САМО настройката на вратата (идентификация на вратата), както и най-малкото, което може да бъде настроено в 4Suites.
- Първо, трябва да имате вече създадени стаи,
- След създаването на стаи, 4Suites автоматично създава име на ВРАТА с идентификация:
- За да се сдобиете с идентификацията на ВРАТАТА трябва да кликнете върху бутона "Редакция" и да проверите адресната лента.
Важно: Идентификацията на стая е различна от идентификацията на врата. В нашия случай ни е нужна идентификацията на врата.
Конфигуриране в Clock PMS
За да работи интерфейсът на традиционна система (Salto например), както и виртуалният интерфейс, направихме много гъвкаво задаване на съответствията.
1. Трябва да имате конфигурирани кодовете на вратите за стаи в Настройки -> Всички настройки -> Стаи и кодовете на вратите за общи помещения в Настройки -> Всички настройки ->Карти за достъп - настройки->Кодове за общи врати (помощен списък) - Редакция. Щом попълните стандартните кодове, можете започнете с настройките на 4Suites.
Важно: Дори ако няма да използвате интерфейса към вашата традиционна система, горната конфигурация трябва да бъде направена.
2. Отворете Настройки->Всички настройки->Карти за достъп - настройки -> 4Suites и попълнете вашите 4Suites имейл/парола, за да активирате връзката.
3. След като се активира връзката към 4Suites, трябва да направите съответствията между кодовете на врати за традиционната система (попълнени със стъпка 1) и кодовете на врати за 4Suites, за да завършите конфигурацията.
Вляво са кодовете на врати от Clock PMS+, който сте конфигурирали за стаите. Вдясно са идентификациите на вратите от 4Suites, които трябва да попълните.
4. Има опция за настройките на общите врати ГАРАЖ, БАСЕЙН, СПА и т.н.
Първо, те трябва да бъдат настроени в 4Suites от раздел "General Doors" (Общи врати) и след това може да повторите стъпката 3.
Важно: Кодовете на вратите в Clock PMS+ трябва да бъдат само числа, например код на врата 101A е НЕВАЛИДНО.
Как работи
Интерфейсът издава ключовете автоматично при настаняване. Веднага след настаняването на резервацията, виртуалните ключове са налични в Портала MyBooking.
По-късно, ако има промяна на разпределената стая или периода на резервацията, ключовете ще бъдат актуализирани автоматично.
Ключът за вратата ще бъде автоматично деактивиран при (в зависимост кое е първо):
- Напускане
- В часа на заминаване от резервацията
- "До" часа на валидност, конфигурирано в Карти за достъп - настройки
- Обяд на датата на заминаване - само ако няма час на заминаване в резервацията и конфигуриран "До" час по подразбиране.
Автоматично издадените ключове могат да бъдат проследени в раздел "Виртуални ключове" на резервацията.