Мероприятия - Блокиране на стаи (Групови резервации)

Променена на: Wed, 26 окт, 2022 at 11:57 AM

Print

Много често, заедно с мероприятието, предоставяте настаняване за участниците също така. Тъй като обикновено това е голяма група от хора, която отнема повече време за организиране, потвърждението за това колко зали ще бъдат необходими не идва веднага.

Чрез раздела "Блокове" в основното събитие може да създадете блокове хотелски стаи, които в зависимост от техните или статусите на мероприятията може да повлияят и намалят наличността на стаите 

Важно: Функционалността "Блокове" е особено полезна за управление на големи групи, които желаят да отседнат във вашия хотел и не организират мероприятие. 

Освен това можете да прикачите тарифа към блоковете със стаи, за да генерирате цялостна ценова оферта и да прикачите код, позволяващ на организаторите/гостите да резервират стая от блока за себе си през BookDirect (ОРС).

Създаване на блок

За да създадете блок, натиснете зеления бутон "Редактиране" в раздела "Блокове" на страницата на мероприятието. 

Ще бъдете пренасочени към таблицата с блокове, където може да създадете блоковете:

Може да създадете блок за тип стая по два начина:

  • за целия период на мероприятието, като щракнете върху синята икона (1) до името на типа стая.
  • може да зададете различни стойности за същия тип стая за различни дати, като щракнете върху всяка клетка поотделно (2) и редактирате колко стаи да блокирате за конкретната дата.

Забележка: В скобите виждате броя на свободните стаи.

Технически това е всичко, което трябва да създадете блок. Просто запишете и докато статусът на блока е "Активен", съответният брой стаи ще бъде изваден от наличността и резервиран за това мероприятие.

Може да видите блоковете за всеки тип стая, показан в справка "Прогнозна заетост".

Тарифи в блока

Освен че може да създавате блок и евентуално да го преобразувате в резервация, модулът за блокове предоставя и някои разширени функционалности. Може да ги зададете, като щракнете иконката "моливче" под колоната Тарифа/Име (код) (4) за съответния тип стая. Ще се отвори следният прозорец:

  • Статус (1) - може да промените статуса на блока на "Опционално" или "Анулирано".

Важно: Различните блокове имат различни статуси, например блок за тип двойна стая може да бъде активен, докато един за тип апартамент може да бъде опционален.

Важно: Блоковете с "Опционален" статус няма да намалят наличността на типа стая. Освен това ако цялото мероприятие е с "Опционален" или "Контингент" статус, блоковете могат да бъдат само опционални.

  • Име (2) - може да въведете име за блока. Използва се за вътрешни цели само.
  • Код (3) - въведете код за блока. Може да предоставите този код на организатора/гостите, за да го използват самите те за създаване на резервация през BookDirect (ОРС). Прочетете ТУК.

Забележка: Понастоящем всяка резервация трябва да има уникален код. Използването на един и същ код за няколко блока не се поддържа в момента. 

  • Тарифа (4) - изберете тарифа, разпределена към блок. Чрез избирането на тарифа в блока, ще:
    • позволите на организаторите/гостите, да резервират от самите блокове в BookDirect (ОРС) в съчетание с кода (3)
    • имате прогноза на очакваните приходи в справката "Прогноза и темп на заетостта/приходите".
    • можете да генерирате оферта, която включва ценообразуване на стаите.
    • спестите време, когато ръчно конвертирате блокове в резервации, като тази информация ще бъде автоматично прехвърлена към резервацията.
  • Ръчна цена (5) -  ако сте договорили конкретна цена за блока, която нямате в тарифата, може да приложите ръчна цена, която ще се използва вместо цената на избраната тарифа.
  • Възрастни/Деца на стая (6) - въведете за колко възрастни + деца се прилага тази комбинация от тип стая и тарифа. 

Допълнителни блокове за същия тип стая

Често може да имате нужда от два блока за същия тип стая. Например, организаторът може да иска оферта/блок за няколко двойни стаи при цена/тарифа за 2 лица и още няколко при цена/тарифа за 1 лице. Това би означавало, че имате нужда да добавите допълнителен блок за двойния тип стаи с цени/тарифа/код за 1 лице. За да го направите, просто щракнете върху бутона '+Блок' в дъното на таблицата и пристъпете към добавянето на блока.

Забележка: Не можете да имате два напълно идентични блока (таблични редове), т.е. не може да има два реда за един и същ тип стая и тарифа или два реда за един и същ тип стая, но без цени.

Вече знаете как да създавате блокове, прилагате тарифи и кодове и много други операции. Моля, уверете се, че също сте прочели MICE - Превръщане на блокове в резервации, за да се научите как да превръщате блокове в резервации и как гостите могат сами да резервират, а ето и допълнителна информация - MICE - Документи за мероприятие, за да видите как информацията за блоковете е представена в документите за мероприятие (както вътрешни, така и предназначени за гостите).

Did you find it helpful? Yes No

Send feedback
Съжаляваме, че не успяхме да бъдем полезни. Помогнете ни да подобрим тази статия с вашите отзиви.

На тази страница