Опциите за търсене в Clock PMS+ правят намирането на всяка резервация много лесно. Така и трябва да бъде. Само въведете информация за контакт, тип стая или номер, фирма и/или събитие и лесно ще намерите резервациите. Може също така да използвате опциите за разширено търсене на Clock PMS+, за да намерите резервациите по разнообразни критерии.

1. Поле за търсене в лентата за навигация

• Отидете на полето за търсене в лентата за навигация, за да намерите резервациите на "Компании", "Очаквани" и "В хотела";
• Въведете един от следните резервационни детайли:
  • Данни за контакт (имената и имейла на госта);
  • Тип стая (само резултатите от търсене в "Очаквани" резервации);
  • Номер на стая;
  • Компания и/или събитие;
  • Референтен номер;
  • Номер на резервация;
• Кликнете върху бутона "Търсене";

2. "Търсене на резервации", "Пристигания", "Заминавания", "В хотела"

Екранът "Търсене на резервации" връща резултати на базата на периода и критериите на търсене:

• Отидете на "Резервация" - "Търсене на резервации";
• Изберете периода на търсене от падащото меню "Месец";
• Въведете един от следните детайли за резервацията в полето "Търсене":
  • Данни за контакт (имената и имейла на госта);
  • Тип стая (само резултатите от търсене в "Очаквани" резервации);
  • Номер на стая;
  • Компания и/или мероприятие;
  • Референтен номер;
  • Номер на резервация;
  • Кликнете върху 'Опресняване';

Също така можете:

• Да изберете фирма от от падащото меню "Компания/Агент", за да потърсите всички резервации, свързани с тази компания;
• Потърсите всички резервации, свързани с мероприятие на тази фирма, като го изберете от падащото меню "Мероприятие";
• Кликнете върху 'Опресняване';

Резултатите от търсенето са групирани в следните раздели:

• "Настанена" – гости, които са настане;
• "Очаквана" – гости, очаквани да пристигнат;
• 'Изпратена' - изпратени гости;
• "Непристигнала" - резервации анулирани като "Непристигнала";
• "Анулираниа" – анулирани резервации;

По подобен начин  можете да използвате полетата за търсене на екраните на "Пристигания", "Заминавания", "В хотела", за да потърсите конкретна резервация:

* Екранът "Пристигания" показва пристигащите резервации, групирани в четири раздела за конкретна дата:

• "Очаквана";
• "Настанена";
• "Изтекло пристигане" – гости, които може и да са пристигнали,  но не са настанени;
• "Непристигнала"

* Екранът "Заминавания" показва  резервациите на заминаващите, групирани в три секции за конкретна дата:

• "Заминавания" – гости, напускащи хотела на конкретна дата;
• "Изтекли" – гости с просрочено напускане;
• "Изпратена";

* Екранът "В хотела" показва резервациите на гостите в хотела, групирани в четири секции за конкретна дата:

• "Настанена";
• "Оставащи" – гости, продължаващи престоя си в хотела;
• "Заминавания";
• "Очаквана";

Забележка: Червено съобщение предупреждение в списъците "Заминавания" и "В хотела" напомня за изтеклите резервации. Това предупреждение съдържа референция към списъка на тези резервации.

Освен това Clock PMS+ ви позволява да филтрирате резервациите по множество критерии за по-прецизни резултати от търсенето. Това се прави през "Разширено търсене".

3. Разширено търсене

• От навигацията отидете на "Резервация" - "Разширено търсене";
• Изберете отделен критерий или множество такива;
• Кликнете върху бутона "Опресняване", за да се покажат резултатите от търсенето;
• Добавете или  премахнете колони към таблицата с резултатите от търсенето, като кликнете върху бутона "Колони". Маркирайте или размаркирайте колоните на таблицата по ваш избор.

Съвет:  Вместо ръчно да задавате филтъра "Създадена" на екрана "Разширено търсене", можете да използвате една от следните опции от падащато меню "Резервация": "Създадени днес", "Създадени през последните 3 дни", "Анулирани през последните три дни" и да ви се покажат съответните резервации (създадени на настоящата дата, създадени или анулирани през последните 3 дни) на екрана "Разширено търсене.

4. Работа с единична или множество резервации

Променете резервации от резултатите от търсенето на екраните "Пристигания", "Заминавания", "В хотела", "Търсене на резервации" и "Разширено търсене", като превключвате между режимите "Маркирай няколко" и "Изберете едно", както следва:

Кликнете върху бутона "Маркирайте няколко", за да изберете множество от резервации;

• Маркирайте или размаркирайте множество редове или кутийки на резервации в различните секции, като кликнете върху тях;
• За маркирането/размиракирането на всички резултати от търсенето щракнете върху "Маркирай всички"/"Няма;
• Използвайте бутоните над секциите с резервации за различни операции с избраните резервации;

Кликнете върху бутона "Изберете едно", за да се върнете в режим на работа с единични резервации;

• Използвайте опциите, приложими за резервация и визуализирани като бутони в реда или кутийката на тази резервацията.

Кликнете върху "Опростен изглед" за показване на резервациите като отделни кутийки или редове в различните секции.

Забележка: Тази опция не е приложима към "Разширеното търсене".