В Clock PMS+ е много лесно да създадете нова резервация. Дори само ако въведете най-основната информация за престоя и госта, т.е. период на престой, тип стая или номер, имейла на госта и/или името,  е достатъчно за създаването на нова резервация в Clock PMS+. Просто следвайте тези лесни стъпки:

Начало

  • От навигацията изберете "Резервация" – "Нова резервация";
  • Кликнете в полето "Пристигане", за да зададете точната дата на пристигане от изскачащия календар;
  • Може да зададете периода на престой по два начина:
    • Като въведете броя нощувки в полето "Нощувки", или:
    • Като изберете точната дата на заминаване в полето "Заминаване".
  • Кликнете  в полето "Стая на пристигане",  след това изберете типа стая или точния номер на стая. Има два начина за автоматично разпределение на свободна стая:
    • Изберете бутона "Задай стая" за автоматично разпределение на стая от свободните такива, които отговарят на зададения тип стая;
    • Изберете бутона "..." за да разпределите ръчно определена свободна стая от падащото меню;
  • Информация за контакт. За да завършите резервацията, трябва да въведете поне едно от следните полета:
    • Име на фирма  или събитие
    • Имейл
    • Име
    • Телефон
  • Изберете "Създай", за да запазите резервацията.

Потвърждение

Сега може направите преглед на писмото за потвърждение на тази резервация:

  • Кликнете върху "Потвърждение" и изберете езика на писмото за потвърждение на резервация.
Моля, обърнете внимание, че крайната резервационна цена в писмото за потвърждение ще гласи 0.00, когато не е зададена тарифа в резервацията. Как да зададете тарифа за стаята, вижте в Резервация - тарифа и туристически данък

Започнете от екраните за свободни стаи

Лесен старт на резервация от екраните за свободни стаи:

  • От навигацията отидете на "Свободни стаи" – "План на стаите';
    • Кликнете върху някоя свободна стая в зелено;
    • Кликнете върху бутона "Нова резервация", за да направите нова резервация;
  • Отидете на "Свободни стаи" - "Календар на стаите"
    • Кликнете върху празно квадратче в реда на стая;
    • Кликнете върху бутона "Нова резервация";
  • Отидете на "Свободни стаи" – "Прогнозна заетост'
    • Изберете период;
    • Кликнете върху номер в зелено, показващ свободните стаи за конкретна дата, за да започнете резервация;
  • Отидете на "Свободни стаи" – "Тарифи и заетост "
    • Изберете желаните критерии;
    • Кликнете върху зеления бутон "Резервирай" върху конкретния тип показани стаи;