В Clock PMS+ е много лесно да създадете нова резервация. Дори само ако въведете най-основната информация за престоя и госта, т.е. период на престой, тип стая или номер, имейла на госта и/или името, е достатъчно за създаването на нова резервация в Clock PMS+. Просто следвайте тези лесни стъпки:
Начало
- От навигацията изберете "Резервация" – "Нова резервация";
- Кликнете в полето "Пристигане", за да зададете точната дата на пристигане от изскачащия календар;
- Може да зададете периода на престой по два начина:
- Като въведете броя нощувки в полето "Нощувки", или:
- Като изберете точната дата на заминаване в полето "Заминаване".
- Кликнете в полето "Стая на пристигане", след това изберете типа стая или точния номер на стая. Има два начина за автоматично разпределение на свободна стая:
- Изберете бутона "Задай стая" за автоматично разпределение на стая от свободните такива, които отговарят на зададения тип стая;
- Изберете бутона "..." за да разпределите ръчно определена свободна стая от падащото меню;
- Информация за контакт. За да завършите резервацията, трябва да въведете поне едно от следните полета:
- Име на фирма или събитие
- Имейл
- Име
- Телефон
- Изберете "Създай", за да запазите резервацията.
Потвърждение
Сега може направите преглед на писмото за потвърждение на тази резервация:
- Кликнете върху "Потвърждение" и изберете езика на писмото за потвърждение на резервация.
Моля, обърнете внимание, че крайната резервационна цена в писмото за потвърждение ще гласи 0.00, когато не е зададена тарифа в резервацията. Как да зададете тарифа за стаята, вижте в Резервация - тарифа и туристически данък
Започнете от екраните за свободни стаи
Лесен старт на резервация от екраните за свободни стаи:
- От навигацията отидете на "Свободни стаи" – "План на стаите';
- Кликнете върху някоя свободна стая в зелено;
- Кликнете върху бутона "Нова резервация", за да направите нова резервация;
- Отидете на "Свободни стаи" - "Календар на стаите"
- Кликнете върху празно квадратче в реда на стая;
- Кликнете върху бутона "Нова резервация";
- Отидете на "Свободни стаи" – "Прогнозна заетост'
- Изберете период;
- Кликнете върху номер в зелено, показващ свободните стаи за конкретна дата, за да започнете резервация;
- Отидете на "Свободни стаи" – "Тарифи и заетост "
- Изберете желаните критерии;
- Кликнете върху зеления бутон "Резервирай" върху конкретния тип показани стаи;